Ketua Bawaslu Ketapang Dukung Aksi Perubahan Digitalisasi Pengelolaan Arsip Form A

Bawaslu: Ketua Bawaslu Kabupaten Ketapang, Moh. Dofir, menyampaikan dukungan terhadap Aksi Perubahan yang disusun oleh Medya Fahrurrazi pada Rabu (4/11/2026) di Kantor Bawaslu Kabupaten Ketapang. Aksi Perubahan tersebut mengangkat optimalisasi pengelolaan dan pengarsipan Form A melalui Sistem Informasi Form A (SIFA) berbasis digital.

Form A merupakan formulir khusus yang digunakan oleh jajaran pengawas pemilu untuk mencatat dan menyusun laporan hasil pengawasan. Dokumen ini memuat informasi mengenai pelaksanaan pengawasan serta hasil pengamatan di lapangan yang menjadi bagian dari dokumentasi dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas pengawasan. Dengan demikian, pengelolaan Form A perlu dilakukan secara tertib agar dokumen dapat tersimpan dengan baik dan mudah ditemukan ketika dibutuhkan.

Melalui SIFA, pengelolaan dan pengarsipan Form A diarahkan agar dapat dilakukan secara lebih sistematis dengan memanfaatkan teknologi digital. Sistem ini dirancang untuk mendukung proses penyimpanan dan penataan dokumen hasil pengawasan sehingga tidak hanya bergantung pada pengelolaan arsip secara konvensional. Selain itu, digitalisasi diharapkan dapat membantu mempercepat proses pencarian dokumen serta mempermudah akses terhadap arsip sesuai kebutuhan kelembagaan.

Moh. Dofir mengapresiasi gagasan yang diangkat dalam Aksi Perubahan tersebut. Menurutnya, pemanfaatan teknologi digital merupakan salah satu langkah yang dapat dilakukan untuk meningkatkan kualitas tata kelola administrasi di lingkungan Bawaslu Kabupaten Ketapang. Inovasi semacam ini juga menjadi bagian dari upaya menyesuaikan pengelolaan pekerjaan kelembagaan dengan perkembangan teknologi dan kebutuhan organisasi.

Pengelolaan arsip hasil pengawasan memiliki peran penting dalam mendukung kesinambungan pelaksanaan tugas Bawaslu. Dokumen yang tersusun dengan baik dapat menjadi sumber informasi ketika diperlukan untuk kepentingan evaluasi, penelusuran kembali hasil pengawasan, maupun kebutuhan administrasi lainnya. Karena itu, keberadaan sistem pengarsipan digital diharapkan dapat memberikan kemudahan bagi jajaran pengawas dalam mengelola dokumen secara lebih efektif.

Ia berharap SIFA dapat segera diterapkan dan dimanfaatkan secara optimal oleh jajaran Bawaslu Kabupaten Ketapang. Dengan adanya sistem tersebut, pengelolaan Form A diharapkan menjadi lebih tertata, efisien, dan mudah diakses sehingga mendukung peningkatan kualitas administrasi serta kinerja pengawasan Bawaslu Kabupaten Ketapang.